Pozdravljeni! Pred vami je nova številka EVSledi - mesečnih novic, namenjenih EVS organizacijam v Sloveniji. V njih boste izvedeli za vse novosti v EVS-u, informacije o usposabljanjih in druge koristne informacije za EVS! Če si boste kdaj pozneje želeli pogledati kakšno novico, lahko to naredite v arhivu novic na spletni strani www.mva.si/mladi-v-akciji/sodelovanje-v-programu.

1. 4. FEBRUAR 2011 OB 9.00 URI – DELAVNICE ZA POMOČ PRI PRIPRAVI IZRAZA INTERESA (EI)
2. RAZPORED DELAVNIC ZA LETO 2011
3. ČASOVNI NAČRT EVS USPOSABLJANJ ZA LETO 2011
4. ALI VESTE DA…
5. PONOVNO: EVS novosti za leto 2011
   

   ---

Nacionalna agencija programa Mladi v akciji pripravlja delavnice za pomoč pri pripravi Izraza interesa (EI), s katerim organizacija pridobi akreditacijo za sodelovanje v projektih Evropske prostovoljne službe (EVS) v okviru programa Mladi v akciji. Namen delavnic je omogočiti organizacijam, da podrobneje spoznajo akcijo EVS, se kvalitetno pripravijo na izpolnjevanje Izraza interesa ter posledično spodbuditi višjo kakovost EVS projektov, tako pošiljajočih kot gostiteljskih.

Delavnice bodo potekale v prostorih Nacionalne agencije programa Mladi v akciji na Dunajski 22 v Ljubljani (v poslovni stavbi Slovenijalesa), in sicer v petek, 4. februarja 2011, od 9.00 do 13.00 ure.

Udeležba je močno priporočena vsem organizacijam, ki želijo pridobiti akreditacijo. Kot delovno gradivo naj udeleženci s seboj prinesejo kratke osnutke za EVS projekte, ki jih načrtujejo.

Prosimo vas, da svojo udeležbo sporočite na elektronski naslov info@mva.si

Rok za prijavo je 2. februar 2011!

Delavnice za pomoč pri pripravi Izraza interesa (EI) bodo v letu 2011 predvidoma potekale v naslednjih terminih:
- 4. februar 2011,
- 7. april 2011,
- 9. junij 2011 ter
- 20. oktober 2011.

Usposabljanja pred odhodom (2 dni)

 
Usposabljanja ob prihodu (5 dni)

Vmesna evalvacija (3 dni)

…je močno priporočljivo, da se projekt začne vsaj en mesec pred začetkom prostovoljne službe ter konča vsaj en mesec po koncu prostovoljne službe. V tem primeru imate čas za ureditev zavarovanja, nakupa letalskih kart, priprave prostovoljca, pridobitve vize (če je potrebna). Ob tem ne pozabite, da je po novem možen začetek prostovoljne službe le v prvih sedmih dneh na začetku vsakega meseca – torej na začetku meseca.

… pred začetkom projekta sta edina upravičena stroška sledeča: stroški, povezani z ureditvijo vizuma ter nakup karte za potovanje v gostiteljsko državo, pri čemer mora potovanje potekati v času trajanja projekta.

... organizacija iz Avstrije (Gradec) išče slovenskega prostovoljca, ki bi s prostovoljno službo začel že 15. februarja, projekt pa traja do 15 decembra. Več o projektu si lahko preberete na http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_form_en.cfm?EID=32000350918.

- Spremenjena prijavnica (glej 3. točko). Največje število prostovoljcev v EVS projektu je po novem 30. V EVS projekt so še vedno lahko vključeni mladi z manj priložnostmi, prav tako pa se prostovoljna služba lahko opravlja v skupini najmanj desetih prostovoljcev. Za vsakega prostovoljca je v prijavnico potrebno vnesti tabelo s predvidenim standardnim tedenskim programom njegove/njene prostovoljne službe.

- Iz kroga EVS usposabljanj in evalvacij sta izključena usposabljanje pred odhodom ter končna evalvacija. Usposabljanje pred odhodom ter vmesno evalvacijo še vedno organizira nacionalna agencija ali SALTO, pri čemer se vmesna evalvacija po novem izvaja le za prostovoljce, ki opravljajo službo več kot 6 mesecev. Usposabljanje pred odhodom, v skladu z Minimalnimi kvalitativnimi standardi, mora biti za projekte, sprejete v letu 2011, izvedeno s strani pošiljajoče organizacije. Stroški zanj se krijejo iz dodeljenih stroškov za pošiljanje. (Opomba: NA ali SALTO pa lahko dodatno temu izvedejo enodnevno usposabljanje pred odhodom, z namenom vzpostavljanja kontaktov s prostovoljci.)
Končna evalvacija se je preoblikovala ter preimenovala v letno EVS srečanje. Gre za neobvezujoči enkratni letni dogodek, trajajoč 1-2 dni, ki naj bi ga organizirala nacionalna agencija v pošiljajoči državi, namen pa je evalvacijsko srečanje, »alumni« srečanje prostovoljcev ter promocijski dogodek.

- Usposabljanje ob prihodu ter vmesno evalvacijo na področju Vzhodne Evrope in Kavkaza z letom 2011 organizira podporni center SALTO Vzhodna Evropa in Kavkaz. S tem se v tej regiji vzpostavlja enak sistem izvajanje kroga usposabljanj in evalvacij, kot velja tudi v programskih državah ter na področju Jugovzhodne Evrope.

- Nov, fiksno določen začetek prostovoljne službe, ki se po novem lahko začne le ob začetku vsakega meseca, in sicer v okviru prvih sedem dni v mesecu.

- Na novo se vzpostavlja proces pridobitve akreditacije za organizacije iz Vzhodne Evrope in Kavkaza, ki se predložijo SALTU za Vzhodno Evropo in Kavkaz. Partnerske organizacije iz regije Vzhodna Evropa in Kavkaz morajo imeti veljavno akreditacijo od tretjega prijavnega roka dalje, vključno z njim. Torej od 1. junija 2011 dalje.

- Vse akreditirane organizacije ste vabljene, da NA obvestite, v kolikor se nahajate v daljšem obdobju mirovanja in ne iščete EVS partnerjev in prostovoljcev. Vaša akreditacija se bo tako začasno odstranila iz EVS baze, kar bo omogočilo časovno učinkovitejše iskanje partnerjev in prostovoljcev za vse aktivne EVS organizacije ter potencialne prostovoljce.

Za podrobnejšo seznanitev z novostmi v branje priporočamo Vodnik po programu MvA za leto 2011, dostopen na: http://www.mva.si/mladi-v-akciji/info-o-programu/  

Spremembe v EVS-u pa se odražajo tudi v prijavnici. Le-ta je v celoti prenovljena, saj se v njej odraža sprememba ukinitve EVS aktivnosti kot sestavnega elementa EVS projekta, ki ga nadomešča termin prostovoljna služba.

Pomembna sprememba se nahaja tudi v Delu III. (Predhodno soglasje partnerja), zato bodite pozorni na obvezno uporabo Dela III iz prijavnice iz leta 2011.

Naj vas ponovno opozorimo, da le v celoti izpolnjena prijavnica iz leta 2011 izpolnjuje formalni pogoj za nadaljnjo obravnavo projekta. Bodite pozorni, da je izpolnjena celotna prijavnica (tudi znesek v Delu IX., da sta vsebovana podpisa zakonitega zastopnika, tedenski urnik službe za posamezne prostovoljce, ustrezen datum začetka projekta ter podpisano Predhodno soglasje partnerja iz leta 2011!).

Spremenjen je tudi obrazec Izraz interesa, kjer je dodan del, ki je namenjen le organizacijam, ki se želijo akreditirati za pošiljajočo EVS organizacijo.

Obrazci dostopni na: http://www.mva.si/mladi-v-akciji/obrazci/